崗位職責(zé):
1.文件管理和檔案建立:接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;做好客戶材料的整理工作,建立客戶檔案,維護(hù)客戶信息;
2.銷售支持和客戶服務(wù):協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件;制定訂銷售計(jì)劃,掌握銷售技巧,積極開辟市場,按時(shí)完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);回訪客戶,發(fā)送產(chǎn)品材料;
3.監(jiān)督和管理:監(jiān)督部門銷售員的市場開發(fā)情況、新客戶開發(fā)情況;管理銷售人員的出差費(fèi)用票據(jù)、出差天數(shù)、出勤率;傳達(dá)銷售政策及文件;整理銷售合同,編制合同記錄表格,并跟蹤記錄合同履行情況;負(fù)責(zé)銷售內(nèi)部的管理工作;
4.溝通和協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶,建立客戶資料及檔案;協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺(tái)支持;
5.數(shù)據(jù)處理和報(bào)告編制:匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié);制定月度、季度、年度銷售合同匯總,并對(duì)銷售和訂單合同執(zhí)行情況進(jìn)展跟蹤、催促,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表并歸檔裝訂;
6.財(cái)務(wù)管理:根據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施管理;協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供給收賬款及其相關(guān)信息;負(fù)責(zé)每月對(duì)所負(fù)責(zé)客戶的對(duì)賬、開票及協(xié)助銷售經(jīng)理收款;
7.市場信息收集:按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報(bào),報(bào)銷售主管經(jīng)理;
8.發(fā)貨安排:物流對(duì)接、發(fā)貨單開具、物流費(fèi)用核對(duì)結(jié)算。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;營銷、財(cái)務(wù)管理專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.有大型集團(tuán)企業(yè)相同工作經(jīng)驗(yàn)可放寬到大專學(xué)歷;
3.熟練操作Word、Excel、PowerPoint等電腦軟件;
4.細(xì)心、耐心,有責(zé)任心樂于學(xué)習(xí)、自學(xué)能力強(qiáng)。
崗位福利:
1.薪資根據(jù)能力面議;
2.購買五險(xiǎn),提供免費(fèi)工作餐,提供住宿;
3.享受公司節(jié)假日、生日福利、帶薪年假等。
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