崗位職責(zé):
1. 全面統(tǒng)籌行政運營事務(wù),涵蓋工商事務(wù)、外聯(lián)接待、會務(wù)活動、后勤保障(車輛、食堂、宿舍)、資產(chǎn)管理以及環(huán)安衛(wèi)工作,為公司日常運營提供高效支持。
2. 制定并監(jiān)督行政管理制度,優(yōu)化資源配置,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況并進行費用分析,提出降本增效的有效建議。
3. 負責(zé)文件撰寫、企業(yè)文化宣導(dǎo)、政策資源對接、證照資質(zhì)維護以及檔案管理,確保公司運營合規(guī)。
4. 策劃組織各類會議、接待及企業(yè)文化活動,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,積極爭取社會資源與政策支持。
5. 快速響應(yīng)突發(fā)事件,高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù),滿足跨部門協(xié)作需求。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,擁有3年以上行政管理經(jīng)驗,熟悉行政管理全流程。
2. 具備工廠后勤管理能力,擅長員工餐廳管理優(yōu)先。
3. 具備領(lǐng)導(dǎo)10人以上團隊的能力,擅長跨部門協(xié)調(diào)、資源整合以及多任務(wù)優(yōu)先級管理。
4. 精通商務(wù)接待、活動策劃、文案撰寫,熟練運用Office軟件及數(shù)據(jù)分析工具。
5. 抗壓能力強,應(yīng)變迅速,具備風(fēng)險防控意識及突發(fā)事件處理經(jīng)驗。
6. 性格開朗,責(zé)任心強,執(zhí)行力高,服務(wù)意識突出,兼具成本控制與談判能力。
工作時間:周末雙休
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