任職要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,有2年以上中大型企業(yè)/生產(chǎn)制造行業(yè)行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn)或辦公室經(jīng)驗(yàn);
2、有較好的6s管理知識、能將6s管理落實(shí)在工廠/辦公室等多種環(huán)境中;
3、有較強(qiáng)的文書處理和寫作能力;具備良好的勞資關(guān)系管理知識;
4、具有良好的數(shù)字化管理知識和技能,如釘釘OA審批的搭建;
5、具有保密意識,品行端正,有較強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力,組織及公關(guān)能力。
崗位職責(zé):
1、完成工廠行政體系搭建并運(yùn)用;負(fù)責(zé)工廠行政部門的管理,行政日常工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
2、組織工廠物資購買計(jì)劃以及組織預(yù)算,合理控制行政經(jīng)費(fèi),并審查行政費(fèi)用合規(guī)性;
3、負(fù)責(zé)草擬和審核向上呈報(bào)的重要文件,包括但不限于工作聯(lián)系函、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料、工作方案、通知請示、重要會議報(bào)告等;
4、負(fù)責(zé)組織好接待及相關(guān)外聯(lián)工作,協(xié)調(diào)工廠員工活動及各類會議;
5、負(fù)責(zé)檔案管理、固定資產(chǎn)管理、車輛管理及辦公室等6S管理,保障后勤服務(wù);
6、深度參與分部行政各模塊的一線管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)工作搭建釘釘OA系統(tǒng);
7、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作,及員工招聘、入轉(zhuǎn)調(diào)離的辦理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項(xiàng)。
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